Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées via le site standly.pro est :
Sébastien O.
Basé à Le Havre, France
Email : contact@standly.pro

2. Données collectées

Nous collectons les données suivantes dans le cadre de notre activité :

Via le formulaire de contact / demande de démo (standly.pro) : nom, email, téléphone, nom de l'association, message. Ces données servent uniquement à vous recontacter pour organiser votre démo.

Via l'assistant en ligne « Une question ? » (standly.pro) : le texte de vos questions et des réponses, la page du site depuis laquelle vous l'ouvrez, et votre adresse IP tronquée (son dernier nombre est effacé). Les adresses e-mail, numéros de téléphone et numéros de carte que vous y écririez sont masqués automatiquement avant tout traitement. Ces données servent à répondre à vos questions, à améliorer les réponses et à prévenir les abus, sur la base de notre intérêt légitime. Elles sont conservées 30 jours, puis effacées automatiquement. Pour produire les réponses, vos questions sont transmises à OpenAI (États-Unis) ; elles ne sont ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires. N'écrivez dans l'assistant aucune donnée personnelle ou sensible : votre e-mail ne vous est demandé que dans le formulaire de démo.

Via les sites événementiels clients (sous-domaines *.standly.pro) : nom, prénom, email, téléphone et, le cas échéant, date de naissance, adresse et numéro de pièce d'identité (attestation sur l'honneur exposant). Ces données sont collectées et traitées pour le compte de l'association organisatrice de l'événement.

3. Finalités du traitement

Les données sont collectées pour les finalités suivantes :

— Gestion des demandes de contact et de démonstration
— Gestion des inscriptions exposants pour les événements
— Envoi d'emails de confirmation d'inscription
— Respect des obligations légales (registre exposants, attestation sur l'honneur)
— Amélioration du service

4. Base légale

Le traitement des données repose sur le consentement de la personne concernée (formulaire de contact, inscription exposant) et sur les obligations légales de l'organisateur d'événements (Article R321-9 du Code pénal pour les vide-greniers).

5. Durée de conservation

Données de contact (prospects) : conservées 12 mois à compter du dernier contact, sauf demande de suppression anticipée.
Données exposants (inscriptions) : conservées jusqu'à 30 jours après l'événement, puis supprimées automatiquement conformément au RGPD. Les données nécessaires au registre légal exposants peuvent être conservées plus longtemps pour respecter les obligations réglementaires.

6. Hébergement et sécurité

Les données sont hébergées sur un serveur VPS situé en France, fourni par Hostinger International Ltd. L'accès aux bases de données est protégé par authentification. Les communications sont chiffrées en HTTPS (TLS). Les accès administrateur sont restreints et protégés par des mots de passe forts.

7. Partage des données

Vos données personnelles ne sont jamais vendues ni partagées à des tiers à des fins commerciales. Les données des exposants sont accessibles uniquement à l'association organisatrice de l'événement concerné et à Standly en tant que sous-traitant technique.

8. Cookies

Standly n'utilise aucun cookie publicitaire ni tracker tiers. Aucun outil d'analyse de trafic externe (Google Analytics, etc.) n'est utilisé. Seuls des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du service peuvent être déposés.

9. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

— Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie
— Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
— Droit de suppression : demander l'effacement de vos données
— Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
— Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible

Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@standly.pro. Nous nous engageons à répondre sous 30 jours.

10. Réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.