Inscriptions en ligne 24h/24
Vos exposants s'inscrivent eux-mêmes, le soir, le week-end, sans vous appeler.
- Formulaire pré-paramétré (nom, prénom, téléphone, email, mètres, profil)
- Détection automatique du type d'exposant : particulier, professionnel, association
- Lien d'inscription à partager (QR, SMS, Facebook, mail)
- Email de confirmation envoyé automatiquement avec le récapitulatif
- Historique complet : qui s'est inscrit, quand, sous quel statut
Attestations sur l'honneur signées en ligne
Conformes Art. R321-9 du Code pénal — l'exposant signe au moment de l'inscription.
- Signature électronique au doigt depuis le smartphone
- Mentions légales pré-rédigées pour vide-greniers, brocantes, marchés
- Stockage horodaté infalsifiable
- Relance automatique aux exposants n'ayant pas signé
- Téléchargement individuel ou par lot (PDF)
Registre légal des exposants — exportable
PDF prêt à présenter à la préfecture en cas de contrôle. Articles cités, sanctions rappelées.
- Format officiel : nom, prénom, adresse, pièce d'identité, signature
- En-tête personnalisable (logo et coordonnées de votre association)
- Tri alphabétique automatique
- Conforme L310-2 du Code de commerce et R321-9 du Code pénal
- Disponible aussi en CSV pour vos archives
| Nom | Pièce ID | Adresse | Sign. |
|---|---|---|---|
| Dupont M. | CNI 0000… | 76xxx | |
| Martin P. | CNI 0000… | 76xxx | |
| Bernard S. | CNI 0000… | 76xxx | |
| Lefèvre C. | CNI 0000… | 76xxx |
Plan du terrain interactif
Tracez vos zones et rangées sur une carte satellite réelle, glissez les exposants à leur place.
- 4 fonds disponibles : plan, satellite Google, satellite ESRI, cadastre IGN
- Tracé de zones, rangées, allées, blocs (sanitaires, scène, parking…)
- Calculs automatiques : mètres linéaires, capacité estimée
- Glisser-déposer des exposants directement sur le plan
- Export PDF du plan pour affichage le jour J
Self-service exposant : il choisit sa place
L'exposant voit le plan en ligne et clique sur l'emplacement libre qu'il préfère. Réservation immédiate.
- Vue publique du plan avec emplacements libres / réservés en couleur
- Réservation prioritaire pour les riverains (fenêtre paramétrable)
- Confirmation immédiate avec numéro d'emplacement
- Aucune saisie manuelle de votre côté — l'exposant fait tout
- Historique complet : qui a réservé quoi, quand
Paiement en ligne sécurisé (Stripe)
Encaissement à l'inscription, fini le no-show et la chasse au paiement le jour J.
- Carte bancaire 3D Secure (Stripe — leader européen)
- Caution propreté optionnelle, remboursée à la fin
- Repas exposant ou boissons en pré-commande dans le même panier
- Reçu PDF envoyé automatiquement
- Transferts vers votre compte bancaire à J+2
QR code & check-in à l'entrée
Chaque exposant reçoit un QR. Vous scannez à l'entrée, le pointage est instantané.
- QR personnel envoyé par email avec son numéro d'emplacement
- Application caméra sur smartphone (rien à installer)
- Pointage automatique avec heure d'arrivée
- Détection des absents en temps réel sur le tableau de bord
- Compatible avec les poste de placement multi-bénévoles
Kit Jour J & rôle des bénévoles
Tout le monde sait quoi faire le matin du grand jour : check-list, postes, contacts.
- Check-list opérationnelle imprimable
- Affectation des bénévoles par poste (entrée, placement, restauration…)
- Plan d'urgence : sécurité, secours, météo
- Contacts mairie / gendarmerie / pompiers à portée de main
- Mise à jour en temps réel sur tous les téléphones de l'équipe
Caisse & restauration intégrées
Encaissez les entrées et les ventes restauration en direct. Suivi recettes en temps réel.
- Caisse tactile : tap pour ajouter, +/− pour quantités
- Modes Espèces / CB / Offert
- Stocks décrémentés automatiquement (boissons, sandwiches…)
- Détection automatique de formule (1 plat + 1 boisson + 1 dessert = remise)
- Réduction bénévoles paramétrable
- Bilan complet exportable en fin de journée
Tableau de bord temps réel
Vous voyez en un coup d'œil où vous en êtes : inscriptions, mètres, recettes, attestations.
- Compteurs : exposants actifs, places restantes, mètres réservés
- Graphiques : visites du site, nouvelles inscriptions sur 14 jours
- Bandeau "À traiter" : ce qui demande votre attention maintenant
- Mise à jour automatique sans rafraîchir la page
- Accessible depuis ordinateur, tablette ou smartphone
Emails automatiques
Confirmation, attestation manquante, rappel J-7, numéro d'emplacement, retour d'expérience.
- Modèles pré-rédigés et personnalisables
- Envoi conditionnel selon le statut de l'exposant
- Logo et nom de votre association dans chaque email
- Suivi : qui a ouvert, qui a cliqué
- Domaine d'envoi authentifié (DKIM, SPF, DMARC)
Duplication d'événement
Votre vide-grenier annuel ? Dupliquez en un clic, ajustez la date, c'est parti.
- Conserve plan, zones, configuration, modèles d'email
- Historique des exposants pour relance ciblée
- Plusieurs événements gérés en parallèle
- Recettes consolidées d'une édition à l'autre
- Idéal pour les associations qui font 2-4 événements par an
Quel plan choisir ?
Récapitulatif des fonctionnalités incluses dans chaque palier.
| Fonctionnalité | Gratuit 0 € | Starter 99 € | Pro 199 € | Premium 349 € |
|---|---|---|---|---|
| Inscriptions en ligne 24h/24 | ||||
| Attestations sur l'honneur signées en ligne | ||||
| Registre légal des exposants — exportable | ||||
| Plan du terrain interactif | — | — | ||
| Self-service exposant : il choisit sa place | — | — | — | |
| Paiement en ligne sécurisé (Stripe) | — | — | — | |
| QR code & check-in à l'entrée | — | — | ||
| Kit Jour J & rôle des bénévoles | — | — | ||
| Caisse & restauration intégrées | — | — | ||
| Tableau de bord temps réel | — | — | ||
| Emails automatiques | ||||
| Duplication d'événement | — | — | — |
La formule Gratuit est limitée à 30 exposants et ne comprend pas l'accompagnement à la mise en route. Au-delà, les inscriptions se ferment automatiquement : le passage au Starter les rouvre sans rien perdre.
Questions fréquentes
Les réponses aux questions qu'on nous pose le plus.
Combien coûte Standly ?+
Standly est gratuit jusqu'à 30 exposants. Au-delà, il se paye à l'événement : 99 € (Starter), 199 € (Pro) ou 349 € (Premium). Pas d'abonnement mensuel, pas de reconduction automatique, pas de frais cachés. Vous payez uniquement quand vous organisez.
Faut-il installer quelque chose ?+
Non, Standly fonctionne entièrement dans le navigateur (vous, vos exposants, vos bénévoles). Le check-in jour J utilise simplement la caméra du smartphone, sans installation d'app.
Comment se passe la mise en route ?+
Nous configurons votre événement avec vous (durée 30 minutes max). Vous recevez un sous-domaine personnalisé du type votre-association.standly.pro et le lien d'inscription. Tout est prêt à diffuser dans la journée.
Mes données sont-elles protégées ?+
Oui. Hébergement en France, chiffrement TLS, conformité RGPD, accès admin par mot de passe + audit. Vos données ne sont jamais revendues, et restent votre propriété — exportables à tout moment.
Le registre est-il vraiment conforme ?+
Oui. Le PDF généré reprend les mentions exigées par les articles R321-9 du Code pénal et L310-2 du Code de commerce, ainsi que les sanctions encourues. Plusieurs préfectures l'ont déjà validé.
Que se passe-t-il après l'événement ?+
Vous gardez l'accès à toutes vos données et exports pendant 1 an. Vous pouvez aussi dupliquer la configuration pour l'édition suivante en un clic.
Et si j'ai besoin d'aide le jour J ?+
Le pack Pro inclut un support par chat pendant les heures ouvrées. Le pack Premium inclut un support prioritaire avec ligne directe et suivi par votre référent dédié.
Puis-je tester avant d'acheter ?+
Oui, une démo publique est accessible sur saintmartin76.standly.pro. Vous pouvez aussi demander une démo personnalisée de 30 minutes — nous vous montrons le produit avec votre cas d'usage.