Le vide-grenier du Lions Club Toulouse Escalquens prend ses inscriptions en ligne

Le club et son événement

Le Lions Club Toulouse Escalquens organise son vide-grenier annuel le dimanche 11 octobre 2026, place de l'Enclos, à Escalquens (Haute-Garonne). L'événement se tient en plein air et s'adresse aux particuliers : les emplacements font 3 × 2 mètres, à 12 € l'unité, dans la limite de trois emplacements par exposant. L'accueil des exposants a lieu de 6 h à 8 h, la vente de 8 h à 17 h.

Ce qu'un vide-grenier doit gérer avant le jour J

Un vide-grenier tenu par des bénévoles suppose de suivre en parallèle plusieurs choses : les inscriptions, les pièces obligatoires (attestation sur l'honneur, pièce d'identité), l'attribution des emplacements, le suivi des paiements, puis l'accueil et le contrôle le matin même. Tenus au téléphone et au tableur, chacun de ces suivis avance à son rythme — et ils finissent rarement d'accord entre eux.

Le choix du club

L'objectif était que les exposants puissent s'inscrire seuls, à toute heure, sans qu'un bénévole ait à décrocher ; que les pièces obligatoires soient réunies au moment de l'inscription plutôt que reconstituées la veille ; et que l'équipe dispose d'une vue unique du plan et des paiements avant l'ouverture.

Ce que Standly apporte avant l'événement

• Inscriptions en ligne : l'exposant choisit son emplacement sur le plan et s'inscrit directement, sans appel ni formulaire papier.
• Plan interactif : les 234 emplacements du plan sont visibles en ligne, avec ce qui est libre et ce qui est déjà pris, à jour en permanence.
• Attestation sur l'honneur générée et signée au moment de l'inscription.
• Registre des vendeurs qui se remplit au fil des inscriptions — la pièce que la réglementation impose de tenir, et qui se reconstituait jusqu'ici à la main.
• Paiement par carte encaissé directement sur le compte du club.
• Restauration commandée depuis l'espace exposant : l'exposant commande depuis son stand, suit la préparation, et vient récupérer sa commande à la buvette quand elle est prête.
• QR code de check-in pour l'accueil des exposants le matin de l'événement.

Ce qui tourne réellement, en production

Les inscriptions sont ouvertes depuis la fin de l'été, sur les 234 emplacements du plan. Depuis, l'essentiel se fait sans intervention du club : l'exposant choisit sa place, remplit son dossier, signe son attestation et règle par carte.

Un exemple de ce que la mécanique gère sans personne derrière. Un exposant réserve une place, mais son paiement par carte n'aboutit pas. Le site le relance seul. Si rien ne vient, le dossier s'annule de lui-même et l'emplacement repart à la vente : un autre visiteur le voit de nouveau disponible sur le plan. Aucune relance manuelle, aucune place immobilisée par un dossier mort.

Le choix de l'emplacement a par ailleurs été retravaillé pour le téléphone, où se fait aujourd'hui l'essentiel des inscriptions : on vise sa place depuis la liste, on la voit clignoter sur le plan, puis on confirme. Viser du doigt sur une carte au format d'un timbre-poste n'est plus nécessaire.

L'édition s'est tenue le 11 octobre 2026 : le retour de la présidente du club est à lire ci-dessous.

Après l'événement : le retour de la présidente

Deux jours après le vide-grenier, Corinne Gallès-Frède, présidente du Lions Club Toulouse-Escalquens, a répondu au questionnaire de retour d'expérience que Standly adresse à chaque organisateur. Note de recommandation : 10 sur 10. Ses réponses sont reproduites ici avec son accord.

Avant Standly, un ancien membre du club avait tenté de monter un système de réservation couplé à un tableur Excel, mais l'outil n'était « pas compréhensible et reproductible ». Et le calendrier était serré : « Nous avons choisi Standly mi-août pour un événement le 11 octobre. Le pari était très risqué et a demandé à Sébastien un tour de force qu'il a brillamment relevé pour que tout se passe bien. »

Sur la prise en main : « Je n'ai pas de grandes compétences en informatique, je cherchais un outil “clé en main” pour simplifier l'inscription et la gestion de l'équipe par la même occasion. Pour autant, je ne voulais pas manquer à mes devoirs de présidente et risquer d'oublier des éléments devenus impératifs et légaux (RGPD…). Du début à la fin, Sébastien nous a fait bénéficier d'un accompagnement sans faille que je recommande à 200 %. »

« Même si, au départ, on a l'impression que l'outil est un peu compliqué, grâce à toutes les explications “pas à pas”, si l'on prend le temps de bien lire et de s'entraîner grâce aux bancs d'essai mis à disposition, tout s'éclaire. Chaque chose est à sa place. Il n'y a pas de chose en trop ni de manque : tout a été pensé pour les associations. »

« Nous ne pourrons plus nous passer de Standly à l'avenir : il nous simplifie la vie, et les retours de nos exposants nous l'ont bien confirmé ! Avec une meilleure connaissance de l'outil par tous les membres, nous ferons encore mieux l'année prochaine dans l'utilisation de la partie placeurs et buvette. »

Pour aller plus loin

• Registre : Registre des exposants, ce que dit la loi
• Tarifs : Prix emplacement vide-grenier 2026
• Guide : Comment organiser un vide-grenier