Les Puces d'Automne (Nevers) : les inscriptions tournent sur Standly

L'association et son événement

L'association Arts Mossé organise Les Puces d'Automne, dont l'édition 2026 s'est tenue du 9 au 11 octobre à l'Agora de Nevers (anciennement le Centre Expo), dans la Nièvre. Pour préparer cette édition, l'association a choisi de gérer ses inscriptions exposants avec Standly.

Le contexte : ce qu'une brocante doit gérer avant le jour J

Organiser une brocante, même bien rodée, suppose de suivre en parallèle plusieurs choses : les inscriptions des exposants, les pièces justificatives obligatoires (attestation sur l'honneur, pièce d'identité), l'attribution des emplacements sur le terrain, le suivi des paiements, puis l'accueil et le contrôle le jour même.

Pourquoi Arts Mossé a choisi Standly

L'objectif était de centraliser ces étapes plutôt que de les gérer séparément (appels, tableurs, papier) : que les exposants puissent s'inscrire seuls en ligne, que les documents nécessaires soient réunis automatiquement, et que l'équipe dispose d'une vue claire du plan et des paiements avant l'ouverture.

Ce que Standly apporte avant l'événement

• Inscriptions en ligne : les exposants choisissent leur emplacement sur le plan et s'inscrivent directement, sans passer par un appel ou un formulaire papier.
• Plan interactif des emplacements : le terrain est visualisable en ligne, avec les emplacements disponibles ou déjà pris.
• Attestations sur l'honneur générées au moment de l'inscription, pour aider à constituer le dossier exposant.
• Registre des vendeurs qui se remplit au fil des inscriptions plutôt que d'être reconstitué la veille.
• QR code de check-in pour l'accueil des exposants le jour J.

Ce qui tourne réellement, en production

Les inscriptions sont ouvertes depuis fin juillet, sur les 249 emplacements du plan. Depuis, tout se fait sans intervention : l'exposant choisit sa place, remplit son dossier, signe son attestation et règle par carte. L'attestation part avec le dossier, le registre des vendeurs se remplit tout seul.

Un exemple concret de ce que la mécanique gère sans personne derrière. Un exposant s'inscrit et réserve sa place, mais son paiement n'aboutit pas. Passé le délai, l'annulation se déclenche seule, l'emplacement est libéré et remis en vente : dans l'heure qui suit, un autre visiteur le voit disponible sur le plan. Cet exposant est finalement revenu s'inscrire, et a repris le même emplacement.

Aucune relance manuelle, aucun tableur à corriger, aucune place bloquée par un dossier mort. C'est exactement le travail qu'une équipe de bénévoles n'a pas à faire.

L'édition s'est tenue du 9 au 11 octobre 2026 : le retour du président de l'association est à lire ci-dessous.

Après l'événement : le retour du président

Après l'édition, Manuel De Jesus, président de l'association Arts Mossé, a répondu au questionnaire de retour d'expérience que Standly adresse à chaque organisateur. Note de recommandation : 10 sur 10. Sa réponse est reproduite ici avec son accord.

Avant Standly, les réservations des Puces d'Automne se géraient sur papier. Prise en main, accompagnement, réactivité, inscriptions, plan, communication, site, jour J, suivi après l'événement : toutes les étapes ont plu à l'association, qui estime avoir gagné « beaucoup » de temps et compte réutiliser Standly pour sa prochaine édition.

Pour les autres organisateurs

Pour les associations qui organisent un vide-grenier, une brocante ou un marché de Noël, la logique est la même : centraliser les inscriptions exposants avant le jour J plutôt que de tout gérer en parallèle.

• Solution : Logiciel brocante
• Guide : Comment organiser une brocante
• Cas client : Retour d'expérience OSCB Bermonville